Finance | Office Coordinator
Fulltime – NL/FR/ENG – Koekelberg
Financiële, administratieve & HR-ondersteuning
Takenpakket
Financieel beheer
- beheer van de invoice-account
- controle van aankoopfacturen & opvolging van virtual invoices
- opmaak van verkoopfacturen
- follow-up van betalingen van verkoopfacturen
- bespreking van betalingen met CFO & uitvoering ervan
Administratieve opvolging
- update rapport ‘pipeline & orderportefeuille’
- controle van timesheets + contact met het sociaal secretariaat
- beheer Mastercard-afrekeningen: onderbouw opvragen
- organisatie van (teambuilding) events
- beheer van het algemene telefoonnummer en de centrale mailbox
- aanspreekpunt voor huurders
- gebouwbeheer
Profiel
- nauwgezet
- zin om bij te leren
- pragmatisch
- proactief
- flexibel
- NL & FR-talig
- initiatiefnemer
- communicatief vaardig
Finance | Coordinateur(-rice) administratif(-ve) & financier(-ière)
Temps plein – NL/FR/ENG – Koekelberg
Support financier, administratif & RH
Votre rôle
Gestion financière
- Gestion du compte de facturation
- Contrôle des factures d’achat et suivi des factures virtuelles
- Établissement des factures de vente
- Suivi des paiements des factures de vente
- Discussion des paiements avec le CFO et exécution de ceux-ci
Suivi administratif
- Mise à jour du rapport « pipeline & portefeuille de commandes »
- Contrôle des fiches de temps et contact avec le secrétariat social
- Gestion des relevés Mastercard : demande des justificatifs
- Organisation d’événements (team building)
- Gestion du numéro de téléphone général et de la boîte mail centrale
- Point de contact pour les locataires
- Gestion du bâtiment
Votre profil
- Rigoureux(-se) / minutieux(-se)
- Envie d’apprendre
- Pragmatique
- Proactif(-ve)
- Flexible
- Bilingue NL & FR
- Fait preuve d’initiative
- Bonne aisance communicative
